GB/T 40755-2021 公共安全 業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系 業(yè)務(wù)連續(xù)性管理能力評估指南
- 發(fā)表時(shí)間:2023-02-02
- 來源:共立消防
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1 范圍
本文件提出了業(yè)務(wù)連續(xù)性管理能力模型,以及基于該模型的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理能力評估方法。
本文件適用于:
a)各種規(guī)模和類型的組織對自身業(yè)務(wù)連續(xù)性管理能力進(jìn)行自我評估;
b)外部機(jī)構(gòu)對上述組織的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理能力進(jìn)行評估。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T 30146 公共安全 業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系 要求
3 術(shù)語和定義
GB/T 30146界定的術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
業(yè)務(wù)連續(xù)性管理能力 business continuity management capability
在中斷事件發(fā)生之前、期間以及之后開展預(yù)防、準(zhǔn)備、響應(yīng)及恢復(fù)業(yè)務(wù)的管理能力。
3.2
能力構(gòu)造 capability structure
構(gòu)成業(yè)務(wù)連續(xù)性能力并存在相互聯(lián)系的各要素的集合。
3.3
能力指標(biāo) capability index
用于度量組織業(yè)務(wù)連續(xù)性管理某一局部能力的要素。
注:本文件中能力指標(biāo)均隸屬于某一能力構(gòu)造并用于測度該能力構(gòu)造。
4 業(yè)務(wù)連續(xù)性管理能力模型
4.1 業(yè)務(wù)連續(xù)性管理能力等級
業(yè)務(wù)連續(xù)性管理能力劃分為5個(gè)等級,見圖1。管理能力等級自低向高依次為起始級(1級)、發(fā)展級(2級)、穩(wěn)健級(3級)、優(yōu)秀級(4級)和卓越級(5級),每個(gè)能力等級表明當(dāng)前組織業(yè)務(wù)連續(xù)性管理能力所達(dá)到的水平。數(shù)字越大,能力等級越高,且較高的能力等級涵蓋了低于其等級的全部要求。
圖1 業(yè)務(wù)連續(xù)性管理能力等級
對于一個(gè)組織,業(yè)務(wù)連續(xù)性管理能力的提升一般是通過漸進(jìn)的方式來實(shí)現(xiàn)的。除了起始級(1級)以外,每個(gè)能力等級都表明,組織已經(jīng)有意識地開展了與該等級相匹配的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理活動。在此基礎(chǔ)上,組織可以選擇一個(gè)更高的能力等級并加以改進(jìn)。上述過程為組織持續(xù)提升自身的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理能力提供了路線圖。
不同能力等級對應(yīng)了不同的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理水平:
a) 起始級(1級):該等級情況下,組織缺乏開展業(yè)務(wù)連續(xù)性管理工作的意識。組織在中斷事件發(fā)生時(shí)的準(zhǔn)備、響應(yīng)和恢復(fù),主要取決于組織當(dāng)時(shí)擁有的資源和措施,以及相關(guān)人員的個(gè)人能力。
b) 發(fā)展級(2級):該等級情況下,組織的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理工作是經(jīng)過簡單策劃的。組織為應(yīng)對中斷事件在機(jī)制、資源、措施及人員能力方面開展了預(yù)先準(zhǔn)備,但這些準(zhǔn)備工作在充分性和有效性方面存在明顯的不足。
c) 穩(wěn)健級(3級):該等級情況下,組織的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理工作是經(jīng)過系統(tǒng)策劃的,并且有措施確保相關(guān)工作受控執(zhí)行。組織為應(yīng)對中斷事件,在機(jī)制、資源、措施及人員能力方面都有較充分和有效的準(zhǔn)備。
d) 優(yōu)秀級(4級):該等級情況下,組織的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理工作是體系化的,并且注重通過各種措施確保相關(guān)工作得到嚴(yán)格執(zhí)行。組織為應(yīng)對可能發(fā)生的沖擊在機(jī)制、資源、措施及人員能力方面開展了相當(dāng)充分且有效的準(zhǔn)備。此外,組織在重大經(jīng)營活動中量化并監(jiān)測其績效,并予以持續(xù)改進(jìn)。
e) 卓越級(5級):該等級情況下,組織的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理工作是嚴(yán)格體系化的,并且強(qiáng)調(diào)通過各種措施確保相關(guān)工作嚴(yán)格執(zhí)行。組織為應(yīng)對中斷事件在機(jī)制、資源、措施及人員能力方面開展了充分的、有效的準(zhǔn)備。組織在其經(jīng)營活動中量化并監(jiān)測其績效,予以持續(xù)改進(jìn)以追求更佳績效。
4.2 能力構(gòu)造
組織的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理能力可分解為組織與領(lǐng)導(dǎo)力,業(yè)務(wù)影響分析和風(fēng)險(xiǎn)評估,業(yè)務(wù)連續(xù)性策略、解決方案和計(jì)劃,培訓(xùn)與宣貫,資源建設(shè)與維護(hù),演練、監(jiān)視、測量和改進(jìn)6個(gè)方面,即6個(gè)能力域;每個(gè)能力域又由若干能力子域構(gòu)成;每個(gè)能力子域又包括若干能力項(xiàng)。
各層級能力構(gòu)造見附錄A。
4.3 能力評價(jià)
能力指標(biāo)評分規(guī)則見附錄B。
能力指標(biāo)權(quán)重可采用平權(quán)的方法,組織也可根據(jù)自身情況確定各指標(biāo)權(quán)重。
能力評分由其能力域評分聚合得到,即
I=ΣD×ω …………………………(1)
式中:
I——業(yè)務(wù)連續(xù)性管理能力;
D——能力域評分;
ω——權(quán)重。
能力域評分由其能力子域評分聚合得到,即
D=ΣF×ω …………………………(2)
式中:
D——能力域評分;
F——能力子域評分;
ω——權(quán)重。
能力子域評分由其能力項(xiàng)評分聚合得到,即
F=Σ(P×2+1)×ω …………………………(3)
式中:
F——能力子域評分;
P——能力項(xiàng)評分;
ω——權(quán)重。
5 評估方法
5.1 靜態(tài)評估
采用文件評審、現(xiàn)場勘查等方法對相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行評估。
5.2 動態(tài)評估
通過訪談、演練等方式對相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行評估。
6 能力定級
根據(jù)4.3業(yè)務(wù)連續(xù)性管理能力評分I對業(yè)務(wù)連續(xù)性管理能力進(jìn)行定級:
a)得分在(0,1],起始級;
b) 得分在(1,2.5],發(fā)展級;
c)得分在(2.5,3.5],穩(wěn)健級;
d) 得分在(3.5,4.5],優(yōu)秀級;
e) 得分在(4.5,5],卓越級。
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